- Automatización
Fecha
2021
Cliente
Iglesia San Josemaría
Categoría
Consultoría Digital
Ubicación
Ciudad de México
La Iglesia San Josemaría necesitaba mejorar la gestión de inscripciones, comunicación interna y almacenamiento de documentos para optimizar su administración y facilitar la interacción con la comunidad. Los procesos manuales eran ineficientes y consumían tiempo, por lo que requerían una transformación digital integral.
Linkspira implementó herramientas digitales clave, automatizando procesos administrativos mediante formularios en línea, integraciones en la nube y sistemas de comunicación eficiente para conectar mejor a los equipos de trabajo y feligreses.
Desafío
La iglesia enfrentaba varias problemáticas en su gestión diaria:
- Procesos manuales en inscripciones y registros de eventos.
- Falta de una plataforma centralizada para la gestión de voluntarios y grupos.
- Dificultades en la comunicación interna y almacenamiento de documentos importantes.
Solución
Para resolver estos retos, implementamos:
✔️ Google Workspace para correos, almacenamiento en la nube y colaboración eficiente.
✔️ Automatización de formularios en línea para eventos, donaciones e inscripciones.
✔️ Optimización de calendarios compartidos para una mejor organización de actividades.
✔️ Sistema centralizado de gestión de voluntarios y grupos parroquiales.
✔️ Capacitación al equipo administrativo para aprovechar al máximo las herramientas digitales.
Este ecosistema digital modernizó la administración de la parroquia, reduciendo el trabajo manual y mejorando la comunicación interna y con la comunidad.
Proceso
1️⃣ Diagnóstico digital para identificar áreas de mejora en la administración.
2️⃣ Implementación de Google Workspace para optimizar correos, documentos y calendarios.
3️⃣ Desarrollo de formularios dinámicos y automatización de inscripciones.
4️⃣ Capacitación del personal en el uso de las herramientas digitales.
5️⃣ Monitoreo y ajustes para garantizar una adopción exitosa.
Resultados
- 📂 Reducción del tiempo de administración en un 50%.
- 📅 Mayor organización y coordinación con calendarios y grupos de trabajo.
- 💻 Gestión eficiente de inscripciones y registros sin papeleo.
- 🌐 Acceso seguro y centralizado a documentos e información clave.
- 📢 Mejor comunicación con la comunidad y entre los equipos parroquiales.
