- Automatización de procesos
Fecha
Junio 2024
Cliente
Hogar y Cultura A.C.
Categoría
Automatización de Procesos
Ubicación
Ciudad de México
Hogar y Cultura A.C. es una organización sin fines de lucro con múltiples sucursales en Ciudad de México, cada una encargada de generar reportes operativos y administrativos. El proceso manual de consolidación de información era ineficiente y propenso a errores, lo que dificultaba la toma de decisiones estratégicas.
Para solucionar este problema, implementamos una automatización de reportes utilizando la plataforma Make.com (Integromat), eliminando tareas repetitivas y optimizando la recopilación de datos en tiempo real.
Desafío
La organización enfrentaba varios problemas con su sistema de reportes:
- Dependencia de procesos manuales para recopilar datos de cada sucursal.
- Poca visibilidad en tiempo real, dificultando el análisis y toma de decisiones.
- Alto riesgo de errores humanos en la consolidación de información.
Solución
Desarrollamos una automatización personalizada con Make.com para:
✔️ Centralizar la información de todas las sucursales en tiempo real.
✔️ Automatizar la recopilación y generación de reportes, eliminando tareas manuales.
✔️ Integrar la plataforma con Google Sheets y otras herramientas utilizadas por la organización.
✔️ Reducir el margen de error, asegurando datos precisos y confiables.
✔️ Facilitar el acceso a reportes dinámicos, mejorando la eficiencia operativa.
Proceso
- 1️⃣ Análisis de flujos de trabajo, identificando los puntos críticos del proceso manual.
- 2️⃣ Diseño de la automatización, estructurando la integración con Make.com.
- 3️⃣ Desarrollo e implementación, conectando datos de sucursales con reportes centralizados.
- 4️⃣ Pruebas y optimización, asegurando el correcto funcionamiento del sistema.
- 5️⃣ Capacitación al equipo, garantizando el uso efectivo de la automatización.
Resultados
- 📊 Reducción del 80% en el tiempo de generación de reportes.
- 💡 Información en tiempo real disponible para la toma de decisiones estratégicas.
- ✅ Menos errores en la consolidación de datos gracias a la automatización.
- 📉 Optimización de recursos administrativos, permitiendo enfocar esfuerzos en otras áreas.
- 🌐 Mayor eficiencia operativa en la gestión de múltiples sucursales.
