- Automatización de procesos
Fecha
Junio 2024
Cliente
Hogar y Cultura A.C.
Categoría
Automatización de Procesos
Ubicación
Ciudad de México
Hogar y Cultura A.C. es una organización sin fines de lucro con múltiples sucursales en Ciudad de México, cada una encargada de generar reportes operativos y administrativos. El proceso manual de consolidación de información era ineficiente y propenso a errores, lo que dificultaba la toma de decisiones estratégicas.
Para solucionar este problema, implementamos una automatización de reportes utilizando la plataforma Make.com (Integromat), eliminando tareas repetitivas y optimizando la recopilación de datos en tiempo real.
Desafío
La organización enfrentaba varios problemas con su sistema de reportes:
- Dependencia de procesos manuales para recopilar datos de cada sucursal.
- Poca visibilidad en tiempo real, dificultando el análisis y toma de decisiones.
- Alto riesgo de errores humanos en la consolidación de información.
Solución
Desarrollamos una automatización personalizada con Make.com para:
Centralizar la información de todas las sucursales en tiempo real.
Automatizar la recopilación y generación de reportes, eliminando tareas manuales.
Integrar la plataforma con Google Sheets y otras herramientas utilizadas por la organización.
Reducir el margen de error, asegurando datos precisos y confiables.
Facilitar el acceso a reportes dinámicos, mejorando la eficiencia operativa.
Proceso
-
Análisis de flujos de trabajo, identificando los puntos críticos del proceso manual.
-
Diseño de la automatización, estructurando la integración con Make.com.
-
Desarrollo e implementación, conectando datos de sucursales con reportes centralizados.
-
Pruebas y optimización, asegurando el correcto funcionamiento del sistema.
-
Capacitación al equipo, garantizando el uso efectivo de la automatización.
Resultados
-
Reducción del 80% en el tiempo de generación de reportes.
-
Información en tiempo real disponible para la toma de decisiones estratégicas.
-
Menos errores en la consolidación de datos gracias a la automatización.
-
Optimización de recursos administrativos, permitiendo enfocar esfuerzos en otras áreas.
-
Mayor eficiencia operativa en la gestión de múltiples sucursales.
